Ein fester Tisch mit zehn Stühlen reicht nicht mehr aus. Unternehmen wechseln täglich zwischen Kundenpräsentationen, internen Brainstormings, hybriden Meetings und Workshops. Ist die Raumgestaltung nicht darauf abgestimmt, geht täglich Zeit verloren durch das Umstellen von Möbeln, die Suche nach Materialien und das Arbeiten in einem unprofessionell wirkenden Raum.
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie einen Besprechungsraum einrichten, der mehrere Funktionen erfüllen kann, ordentlich aussieht und im täglichen Gebrauch keine Probleme bereitet.
Warum der klassische Besprechungsraum nicht mehr funktioniert
Die Art und Weise, wie Teams zusammenarbeiten, hat sich in den letzten Jahren dramatisch verändert. Hybride Meetings sind zum Standard geworden, Workshops erfordern ein anderes Setup als Vorstandssitzungen, und derselbe Raum muss manchmal innerhalb von fünfzehn Minuten für einen völlig anderen Zweck umgebaut werden.
In der Praxis führt dies zu drei häufigen Problemen: Möbel, die zu schwer sind, um sie schnell zu bewegen, ein Mangel an Stauraum, der dazu führt, dass Stühle und Tische im Weg stehen, und ein unordentliches Erscheinungsbild, das dem professionellen Image Ihres Unternehmens schadet.
Vier Anforderungen an einen modernen Besprechungsraum
1. Schneller Wechsel zwischen den Formationen
Ein Besprechungsraum, dessen Umbau zwanzig Minuten dauert, kostet jährlich Dutzende von Arbeitsstunden. Entscheiden Sie sich für rollbare Möbel. (Transportwagen) oder mit einem geringen Gewicht, sodass eine Person den Raum innerhalb von fünf Minuten umgestalten kann.
2. Repräsentatives Erscheinungsbild bei jedem Setup
Der Besprechungsraum ist oft das Erste, was Kunden und Partner Ihres Unternehmens sehen. Ob U-förmige Anordnung für eine Schulung oder Konferenzraumbestuhlung für eine Vorstandssitzung – der Raum muss in jeder Konfiguration einen repräsentativen Eindruck machen. Dafür benötigt man Möbel mit einem einheitlichen Design, die in verschiedenen Kombinationen optisch ansprechend sind.
3. Intelligente Aufbewahrung ohne Platzverschwendung
Stapelstühle Und Klapptische Sie sind nur dann sinnvoll, wenn genügend Platz vorhanden ist. Berechnen Sie im Voraus, wie viele Quadratmeter Stauraum Sie benötigen, und wählen Sie Möbel, die kompakt genug sind, um in die Nische zu passen. Transportwagen erleichtern das schnelle und ergonomische Bewegen und Verstauen einer größeren Anzahl von Stühlen.
4. Nachhaltigkeit und Instandhaltung
Konferenzmöbel werden intensiv genutzt: Sie werden mehrmals täglich bewegt, gestapelt und verladen. Die Materialien müssen dieser Beanspruchung über Jahre hinweg standhalten, ohne sichtbare Gebrauchsspuren zu zeigen. Achten Sie bei Ihrer Auswahl auf strapazierfähige Polster, kratzfeste Gestelle und leicht zu reinigende Oberflächen.
(Lesen Sie mehr über die Pflege Ihrer Materialien)
Welche Möbel eignen sich für einen multifunktionalen Besprechungsraum?
Stapelbare Besprechungsstühle
Modelle wie die Kasar, Nina oder Curvo Sie vereinen Sitzkomfort mit einem kompakten, stapelbaren Design. Sie sind leicht genug für einen schnellen Transport, aber robust genug für den intensiven täglichen Gebrauch. Wählen Sie ein Modell mit breiter Sitzfläche, wenn Besprechungen regelmäßig länger als eine Stunde dauern.
Modulare Besprechungstische
Tabellensysteme als Fließen, Tribo, Flügel oder Mundi Sie bestehen aus einzelnen Elementen, die sich in verschiedenen Konfigurationen kombinieren lassen – L-Form, U-Form oder als einzelne Arbeitsinseln. Dank eines Kopplungssystems bleiben die Tische auch in größeren Anordnungen stabil. Modelle auf Rollen mit Bremsen bieten zusätzlichen Komfort beim Umstellen.
Transportwagen und Aufbewahrungslösungen
Für Unternehmen, die täglich zwischen verschiedenen Konfigurationen wechseln, Transportkarren Unverzichtbar. Sie reduzieren die körperliche Belastung des Personals und verhindern Beschädigungen an Stühlen und Böden. Wählen Sie einen Transportwagen, der zum Stapelprofil Ihres Stuhlmodells passt.
Fünf Formationen und wann man sie einsetzt
Je nach Art der Konferenz oder Sitzung sind verschiedene Layouts möglich. Konferenzraum-Konfiguration Es bringt alle Teilnehmer an einem Tisch zusammen und eignet sich ideal für Entscheidungsfindungen in kleinen Gruppen von bis zu etwa zwölf Personen. U-Form sorgt für mehr Interaktion: Die Teilnehmer sehen sich gegenseitig und den Referenten, wodurch sich dieses Setup für Schulungen und Workshops eignet.
Für größere Gruppen Theateraufbau Die effizienteste Lösung sind Stühle in Reihen ohne Tische, um die maximale Kapazität zu gewährleisten und den Fokus auf den Redner zu richten. Wenn Sie die Zusammenarbeit fördern möchten, dann Arbeitsinseln Interessant: kleine Gruppen von Tischen und Stühlen, die sich perfekt für Gruppenarbeit oder Breakout-Sessions eignen.
Und schließlich gibt es noch die Hybrid-Setup, Hierbei handelt es sich um eine Kombination aus physischen und Online-Teilnehmern. In diesem Fall ist es wichtig, dass die Einrichtung mit Kameras und Bildschirmen so abgestimmt ist, dass alle gut sichtbar und aktiv eingebunden sind.
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Checkliste: Einrichten eines Besprechungsraums in 5 Schritten
Schritt 1: Erstellen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Verbrauchs. Welche Arten von Besprechungen finden wöchentlich statt? Wie viele Personen darf der Raum maximal fassen?
Schritt 2: Messen Sie Ihren Raum aus. Berechnen Sie die verfügbare Fläche und berücksichtigen Sie dabei den Gehweg, den Stauraum sowie die Position von Türen und Trennwänden.
Schritt 3: Modulare Möbel auswählen. Wählen Sie Stühle und Tische, die den von Ihnen am häufigsten benötigten Anordnungen entsprechen.
Schritt 4: Planen Sie die Lagerung. Überlegen Sie, wo Sie die restlichen Möbel platzieren können, ohne dass sie im Weg sind.
Schritt 5: Schaltzeit testen. Richten Sie den Raum für jeden Versuch als Test ein und messen Sie die benötigte Zeit.
Einrichtung eines Besprechungsraums
Häufig gestellte Fragen
Worauf sollte ich beim Kauf von Konferenzstühlen achten?
Der Fokus liegt auf Sitzkomfort für längere Besprechungen, Stapelbarkeit zur platzsparenden Aufbewahrung und einem strapazierfähigen Material, das dem täglichen Gebrauch standhält.
Welcher FlexFurn-Tisch eignet sich am besten für einen Besprechungsraum, der häufig umgestaltet wird?
FlexFurn bietet verschiedene Tische an, die sich für Besprechungsräume eignen, wie zum Beispiel den Flow, den Tribo, den Wings und den Mundi,…
Bietet FlexFurn Unterstützung bei der Einrichtung unseres Besprechungsraums an?
Ja. FlexFurn verfügt über ein Projektteam, das Ihnen bei der optimalen Raumaufteilung hilft. Sie erhalten einen individuellen Aktionsplan inklusive einer 3D-Simulation Ihres Raumes, sodass Sie verschiedene Konfigurationen vorab visualisieren können. Vereinbaren Sie hierfür einen Termin in unserem Showroom in Tessenderlo.